Trouver un espace de travail adapté à ses besoins professionnels est un véritable choix stratégique, et ce pour plusieurs raisons : productivité, turn over, bien-être, collaboration plus intuitive et innovation plus facile… L’espace de travail a une grande influence sur le quotidien des équipes. Il gagne donc à être pensé comme un véritable cadre de vie.
Un environnement de travail bien choisi permet de mieux se concentrer, de réduire les distractions, mais aussi de se sentir plus à l’aise, tout simplement, ce qui renforce à la fois les performances et la rétention. Si vous voulez passer au niveau supérieur sur le plan professionnel et trouver l’aménagement d’espace de travail idéal pour votre business, voici ce que vous devez retenir.
Un espace de travail s’accorde en fonction des besoins. Il n’est donc pas le même selon l’activité de l’entreprise, son organisation et sa philosophie. Certains bureaux demandent de l’espace de rangement pour placer différentes fournitures, quand d’autres vont surtout miser sur la collaboration avec des espaces de travail style coworking.
De plus, un espace de travail peut être amené à évoluer selon la priorité du moment. Si les réunions se multiplient, les pièces isolées vont devenir centrales pour garantir des discussions claires et efficaces. Il en va de même pour la capacité de stockage des bureaux qui se doit de suivre les fluctuations rencontrées par l’entreprise.
En cas de recrutement, il faut pouvoir installer confortablement les nouvelles personnes sans réduire le confort des salarié·e·s déjà présent·e·s. Le rythme de vie des entreprises impose donc une certaine souplesse, qui, si elle est respectée, permettra d’assurer l’efficacité des équipes tout en prenant soin de leur bien-être. Face à ces problématiques, le bureau flexible peut être la solution !
Un espace de travail est conçu pour être occupé pendant de nombreuses heures, et ceci tout au long de la semaine. Par conséquent, l’aménagement de l’espace de travail doit être pensé avec l’humain au centre des priorités.
De la même manière qu’une entreprise va se centrer sur la qualité de l’expérience utilisateur afin de satisfaire sa clientèle, le bureau professionnel doit garantir une bonne expérience pour ses employé·e·s. Il est donc crucial d’être à l’écoute de ses collaborateur·ice·s pour comprendre leurs attentes, leurs contraintes ainsi que leurs dynamiques de travail.
Pour cela, demander des feedbacks à intervalles réguliers permet d’ajuster le bureau professionnel si nécessaire et d’assurer un environnement sain et productif pour les équipes.
Du point de vue de l’entreprise, tout ceci demande d’étudier de nombreux paramètres : localisation des bureaux, fournitures, accessibilité, services et commodités disponibles sur place… Ce qui peut représenter un certain coût et exiger une organisation solide.
C’est pourquoi, chez At Home, chaque espace de travail professionnel que nous proposons met l’accent sur la flexibilité et la personnalisation, pour vous fournir des solutions sur-mesure clés en main.
Nous mettons à votre disposition des espaces variés, collaboratifs ou isolés selon vos besoins. Pour les appels, nos phoneboxes garantissent une isolation et une concentration optimales, pendant que nos salles de réunion avec écran vous mettent dans les meilleures conditions pour échanger et partager des informations en toute confidentialité. Des imprimantes professionnelles sont également disponibles.
Afin de simplifier la vie de vos équipes, nous disposons de douches et de casiers de rangement sur place, mais aussi de cafétérias et de cuisines équipées, avec lave-vaisselle, micro-ondes, réfrigérateurs et vaisselle. De quoi permettre à vos salarié·e·s de se ressourcer et de s’organiser sans prise de tête.
Tout ceci vous est accessible sans avoir à s’occuper de l’entretien des locaux ni à faire de lourds investissements en matériel. Pensez-y si vous êtes à la recherche d’un bureau flexible sur Toulouse adapté aux enjeux des entreprises de demain.
Il existe trois grandes catégories d’espaces de travail professionnels : les bureaux traditionnels, les espaces de coworking, et les solutions en télétravail. Chacune dispose de ses avantages et de ses inconvénients.
Les bureaux traditionnels permettent une personnalisation complète et offrent un environnement sécurisé. En revanche, ils sont souvent coûteux en termes de loyer et d’entretien, manquent de flexibilité et représentent un engagement financier important, surtout pour les startups.
De leur côté, les espaces de travail en coworking proposent des contrats flexibles et réduisent les coûts grâce au partage des ressources. Ils favorisent le réseautage et la collaboration dans une ambiance dynamique.
Enfin, le télétravail offre une flexibilité géographique totale, économise du temps et des coûts de transport, améliore l’équilibre vie pro/vie perso et réduit les coûts d’infrastructure. Cependant, il peut entraîner un isolement social, des difficultés à séparer travail et vie privée, et une gestion à distance difficile.
Vous l’aurez compris, chaque solution étant imparfaite, il faut choisir celle la plus adaptée, ou opter pour des structures flexibles qui permettent de se créer un environnement totalement en phase avec ses employé·e·s et prestataires.
De nos jours, les espaces de travail professionnels sont devenus l’incarnation des valeurs de l’entreprise, ce qui en fait un pilier de la marque employeur. Pour renforcer celle-ci, des paramètres comme la qualité de l’air, la flexibilité des horaires d’ouverture, la possibilité de télétravailler ou encore l’accessibilité et l’inclusivité sont désormais essentiels pour retenir et capter les talents de demain.
Au moment de définir leur espace de travail professionnel, les entreprises ont maintenant la responsabilité de proposer un environnement attractif, à la fois convivial et flexible, afin de rester compétitive. Pour faire face à ces nouveaux enjeux, il est possible de faire appel à des professionnels spécialisés dans l’agencement d’espace de travail coworking et corpoworking.
Avec At Home, nous vous proposons tous les avantages du coworking et corpoworking sans les inconvénients. Notre structure vous permet aussi bien de gérer des équipes en présentiel que des prestataires en télétravail, le tout dans des bâtiments spacieux et accueillants pensés pour le bien-être et l’efficacité de vos équipes : start-up, indépendant·e·s, ETI, institutions et grands groupes sont les bienvenu·e·s chez At Home.
Nos emplacements stratégiques à Toulouse (quartier de Montaudran, Compans-Caffarelli et Saint-Michel/Palais de Justice) vous permettent de proposer des espaces de qualité gages de concentration, productivité et qualité de vie au travail.
Avec At Home, vous bénéficiez d’une solution sur mesure, d’une communauté de professionnels engagés et à votre écoute, mais aussi d’un véritable réseau pour échanger et grandir. C’est l’écosystème idéal pour développer votre activité tout en rejoignant des entreprises créatrices de valeur et soucieuses de remplir leurs engagements RSE.
Plus de 80 entreprises et 400 personnes sont aujourd’hui membres de notre communauté. At Home favorise les échanges pour permettre à chaque business d’apprendre, de partager des compétences et d’évoluer.
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