L’aménagement de l’espace de travail joue un rôle essentiel dans le bien-être des collaborateurs et des collaboratrices au quotidien : c’est un environnement dans lequel ils/elles devront passer plusieurs heures par jour tout au long de l’année ! Il est donc important qu’il corresponde à leurs besoins afin de préserver leur santé et leurs performances autant que possible. Mais comment créer le bon cadre de travail et quelles sont les meilleures pratiques à connaître ? Toutes les réponses dans cet article.
Ce n’est pas nouveau, notre environnement a une influence sur nos émotions, notre efficacité, et notre niveau d’énergie dans sa globalité. Il est bien plus facile de se concentrer sur une tâche dans un lieu calme, bien installé·e sur un siège confortable et avec de bons outils en main (logiciel efficace, équipement performant, etc.) plutôt que sur un bord de chaise, dans un lieu bruyant et avec un ordinateur qui rame.
En plus de cela, l’environnement a des effets sur notre corps : à la longue, une mauvaise posture ou un stress excessif peuvent favoriser l’apparition de différents troubles, comme les fameux TMS, les troubles musculo-squelettiques. L’aménagement de l’espace de travail représente donc un véritable enjeu pour les entreprises.
Pour favoriser le bien-être au travail des salarié·e·s ou des équipes, les meubles ajustables et ergonomiques sont un must have. Ils jouent à la fois un rôle d’équipement confort, en rendant plus agréable les journées passées en entreprise, et un rôle de prévention, en préservant la santé des travailleuses et travailleurs sur le long terme.
Le choix du mobilier concerne également le style, les couleurs, les matières et la décoration générale qui vont former l’espace de travail. Il s’agit de trouver le bon équilibre entre santé du corps et santé mentale : le confort visuel n’est donc pas à négliger, surtout pour les employé·e·s qui passent beaucoup de temps sur un écran.
Sachant cela, il est intéressant de s’intéresser à la végétalisation des espaces, qui permet de créer un environnement apaisant et stimulant. En plus de contribuer à l’ambiance générale, les plantes améliorent la qualité de l’air et réduisent les échos dans les pièces, ce qui facilite la concentration des employé·e·s.
C’est pour apporter tous ces bienfaits que l’aménagement de l’espace de travail chez At Home favorise l’utilisation du bois et de la lumière naturelle pour créer un cadre de travail chaleureux. Chez At Home, nos espaces sont conçus pour maximiser l’utilisation de matériaux durables et écologiques. Par exemple, nos installations utilisent du bois certifié, garantissant une gestion forestière responsable, et intègrent des plantes naturelles pour offrir un cadre apaisant.
En outre, les couleurs neutres et chaleureuses de nos espaces, combinées avec des touches de vert, renforcent ce sentiment d’harmonie avec la nature et ont un petit côté « maison ». Chez At Home, l’aménagement de l’espace de travail et des équipements obéit à la règle suivante : un tiers de neuf, un tiers issu du recyclage (ou de l’upcyling ou encore de la seconde main) et un tiers issu de la récupération.
L’optimisation de l’agencement signifie que chaque composante de l’espace de travail permet de répondre précisément à un besoin. De cette façon, passer à l’action demande moins d’effort et les salarié·e·s peuvent bouger et changer d’environnement durant la journée, ce qui brise la monotonie et aide à se rafraîchir les idées.
Bien entendu, optimiser l’aménagement de l’espace de travail passe d’abord par l’accessibilité du lieu : facilité de déplacement pour toutes et tous, notamment les personnes en situation de handicap, et création de zones de détente distinctes de l’espace de travail. Cette séparation permet aux employé·e·s de se reposer et de se revitaliser en changeant d’environnement.
Attention, sur ce point, il est important de distinguer les zones de « calme et détente » des espaces « fun ». La priorité doit être donnée à la concentration, avec des espaces bien isolés pour éviter les distractions.
Dans cette logique, At Home dispose de phones boxes, qui sont des petites pièces isolées pour se focaliser sur une tâche, ou assister à une réunion. Ces phones boxes disposent de différentes variantes (pour des réunions formelles ou informelles, par exemple) afin de répondre à chaque situation.
En complément, les salles de sieste et les espaces avec canapés, fauteuils et tables basses donnent l’occasion aux salarié·e·s de souffler entre deux tâches. Pour plus de confort, l’espace At Home Cité bénéficie d’un restaurant partenaire présent sur place, Le Sapiens, en plus de Bocal en Boucle, une solution de frigo et distributeurs connectés (filiale de notre groupe INSITU) présente sur notre espace At Home Médéric et notre corpoworking At Home Cité Internationale. Grâce à ces structures, le quotidien des équipes sur place est plus agréable et facile à gérer !
Ces avantages annexes peuvent faire la différence, car ils réduisent la charge mentale des salarié·e·s et simplifient la gestion de leur temps. Ils/elles peuvent donc profiter pleinement de leurs pauses et se sentir plus épanoui·e·s au travail.
Dans un contexte où la marque employeur est plus importante que jamais, l’aménagement de l’espace de travail est un outil essentiel. Plus qu’une question d’esthétique, il favorise le bien-être des employé·e·s et leurs performances globales.
Un espace de travail correctement aménagé réduit les distractions et la fatigue, notamment la fatigue oculaire. Sur la durée, les employé·e·s se sentent mieux et sont moins souvent en arrêt maladie. Le stress et les troubles musculo-squelettiques sont également plus rares grâce à un cadre de travail équilibré et épanouissant. En conséquence, les absences sont moindres et la productivité globale est renforcée.
En plus de cela, un cadre de travail agréable attire les talents et les incite à rester. Grâce aux zones de détente, aux fauteuils confortables, ainsi qu’à une bonne qualité de l’air et de la lumière, les risques psychosociaux, tels que le stress, l’anxiété et la dépression sont atténués. Résultat ? Le turn-over baisse !
L’aménagement de l’espace de travail fait donc partie de ces solutions gagnant-gagnant pour les entreprises. Elle permet de montrer le respect accordé au bien-être des salarié·e·s, lesquel·le·s gagnent en productivité, en sérénité et en efficacité grâce à des infrastructures pensées pour leur bien-être.
La flexibilité de l’environnement de travail aménagé, c’est organiser l’espace… mais c’est aussi organiser le temps ! Par exemple, mettre en place des horaires flexibles et des options de télétravail fait partie des dispositifs à mobiliser pour améliorer la qualité de vie au travail. Cette organisation qui permet aux employé·e·s de mieux équilibrer leur vie professionnelle et personnelle fait partie du cœur de la philosophie d’At Home.
Pour rendre cela encore plus pertinent, il est recommandé d’impliquer les employé·e·s dans ces décisions d’aménagement d’horaires. En effet, créer des zones de détente est une chose, communiquer à ce sujet en est une autre ! Il faut donc s’assurer que chaque salarié·e soit conscient·e de tous les avantages auxquels il/elle a droit, aussi bien pour son confort que pour renforcer la marque employeur de l’entreprise.
C’est pourquoi, chez At Home, nous communiquons sur nos infrastructures et organisons régulièrement des événements variés à destination de nos résident·e·s. Plus qu’un espace de travail épanouissant, c’est un véritable lieu de vie qui apporte un sentiment d’appartenance et des activités communautaires : des rencontres en tête à tête avec des expert·e·s, des connexions entre les membres qui exercent le même métier, mais aussi des animations bien-être… Bref, tout ce qu’il faut pour que les salarié·e·s puissent se développer au travail et profiter d’un équilibre parfait entre vie pro et vie perso.
Pour plus d’informations sur nos espaces et nos engagements RSE, n’hésitez pas à visiter notre site At Home Écosystème.
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